商標圖樣：2份，注明商標拼音或含義；

國內商標注冊證復印件；

申請人營業執照復印件或身份證復印件。

申請人向國家商標局提出，由國家商標局向設在瑞士日內瓦的世界知識產權組織國際局統一辦理注冊。國際局不受理單個企業的自行申請。

商標局階段申請

       提交申請文件，商標局寄繳費通知，繳費并資料齊備，寄國際局。資料不齊備，收到材料20天內向申請人發“齊備手續通知書”，要求在法申請書后15天內補齊資料，逾期資料退回。

國際局階段

       材料齊備且準確無誤，核準注冊。

商標局階段申請

      ●材料不齊備且有誤的：暫緩注冊并通知國家商標局，商標局收到通知后20天內通知申請人，并要求在發通知書后20天內將材料補齊。

      ●資料齊備但材料商品類別或名稱不正確的，向國家商標局提出修改建議，若商標局同意修改，則在收到建議書之日起的20天內通告申請人，并要求申請人在國際局建議通知規定的期限內，通過商標局向國際局補繳附加注冊費。

登記處

        國際局只是實行登記，未實質審核。

進入各國國家階段

       進行實質審核。

       馬德里商標注冊的續展有效期為10年。在有效期屆滿之前的6個月內，國際局將非正式地通知商標注冊人有關續展事宜，其中包括有效期屆滿日期，如果注冊人未能在有效期屆滿日前申請續展的，另有6個月的寬展期。在寬展期內未申請續展的，國際局注銷海外商標注冊。